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Funilaria – Acompanhe seu fluxo de caixa

Quem está à frente da gestão de funilaria tem diversos desafios para conquistar o sucesso. E todos eles precisam de atenção constante a qualquer detalhe. Mas um dos desafios mais importantes a serem vencidos é o controle do fluxo de caixa da empresa, que é considerado o verdadeiro pulmão de todo o empreendimento.

Somente a partir de um fluxo de caixa bem feito é possível garantir maior margem de lucro, melhores compras e o controle de estoque, garantindo assim que seja possível uma visão macro de toda a saúde financeira da empresa.

Fazem parte do fluxo de caixa de qualquer autopeça: a quantidade de dinheiro que a empresa tem em caixa, a quantidade de serviços que serão recebidos à vista, os que serão recebidos parcelados ou a prazo, quais os pagamentos a fornecedores e compra de insumos e peças devem ser feitos e quais são os saldos. Sim, saldos. Porque é preciso controlar o saldo do dia, e o saldo total. No saldo do dia calcula-se a quantidade de saída e entrada de valores do dia, já no saldo total, calcula-se também a quantidade gasta do saldo inicial menos o que foi gasto no dia, e a previsão de valores a entrar futuras.

Também devem fazer parte de um fluxo de caixa completo, os valores gastos com compra de equipamentos, contas de luz, água, salários e comissões. Ou seja, tudo que tenha dinheiro envolvido deve ser controlado, para que não aconteçam perdas ou gastos desnecessários.

O controle do fluxo de caixa é essencial para a gestão de funilaria. Afinal, somente com ele será possível verificar como está a saúde financeira das oficinas. É através dele que é possível tomar decisões de investimentos dentro da empresa, compra de insumos e etc. Por isso é preciso ter muita disciplina e registrar toda a movimentação financeira da oficina, sem deixar para trás nenhum dado.

Imagine por exemplo que uma oficina vá pegar um serviço que demande um grande número de peças, que não estão no estoque da empresa. A compra deve ser negociada de tal forma a garantir que aja lucro mesmo que o pagamento do serviço seja feito muito tempo depois.

Atualmente ficou mais fácil fazer este tipo de controle dentro dos reparadores de veículos, oficinas e até em uma autopeça. Isso porque o mercado oferece uma infinidade de sistemas desenvolvidos exclusivamente para este mercado e facilitam o controle de todas as informações. Entre estes sistemas de gestão podemos citar o Ultracar, GD Sigma e o Oficina Integrada.

Neles é possível controlar todos os passos dos serviços realizados nos carros dentro da oficina, inclusive contas a pagar, pagamentos de salários, comissões, horas extras necessárias, análise de estoque e até cotação de peças, garantindo assim que o preço ideal seja passado em qualquer orçamento. Desta forma, fica muito mais difícil perder dinheiro nos negócios ou até perder para outros reparadores de veículos concorrentes. Afinal, ficará muito mais fácil verificar qual é a margem de lucro de cada serviço, possibilitando assim dar descontos de forma mais efetiva.

Funilaria – Controle de Contas a Receber

As funilarias – também conhecidas atualmente como reparadores de veículos – são modelos de negócios que também demandam de planejamento, gestão, e é claro, controle de informações tais como fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber, pagamento de funcionários e assim por diante.

O motivo é simples: é graças a essas informações que a tomada de decisões do negócio é facilitada, além é claro, do fato de que este controle é também responsável por melhorias na gestão operacional/gerencial das oficinas.

Se você também é um dono de oficina ou loja de autopeças, confira neste artigo dicas do que você precisa saber sobre a gestão de funilaria no que se refere ao controle de contas a receber.

As contas a receber em um negócio de funilaria geralmente são referentes ao pagamento dos clientes (donos de veículos) que contratam a oficina para realização de serviços de reparos.

Mas é claro que os pagamentos também podem ser oriundos de outros tipos de negociações, tais como acordos firmados com seguradoras, por exemplo. Neste caso, quanto melhor for o acordo de prazo para o recebimento, mais vantajoso para o seu negócio: desde que você tenha controle das datas e valores cobrados.

No que se refere aos acordos com seguradoras vale destacar o fato de que elas costumam atrasar o pagamento. E é com um sistema de gestão completo, com controle de prazos e valores das contas a receber que você tem um caixa bem estruturado para contemplar esse tipo de situação, sabendo passar por cima dela com facilidade e eficácia.

Quando você aposta em um sistema de gestão de funilarias, cada vez que você tem uma nova conta a receber ela automaticamente é gerada (assim como as suas parcelas mensais, caso este seja o caso) no ato da venda. O sistema mantém ainda uma grade com o controle dos valores e vencimentos, que podem ser alterados caso necessário.

E se você está à procura de um software de gestão de funilaria para auxiliar no controle de contas a receber do seu negócio, algumas empresas que atuam na oferta de sistemas completos, seguros e com o melhor custo x benefício do mercado são: Ultracar, Oficina Integrada e Sigma.

Sendo assim, com um sistema de gestão empresarial você terá controle das seguintes informações que dizem respeito ao recebimento de contas do seu reparador de veículos:

• O que você deve receber – quem deve te pagar e pelo que?
• Data de vencimento do pagamento a receber;
• Baixas de parcela – é aqui que você alimenta o sistema com informações tais como o número da parcela, o vencimento da mesma, valor a ser pago, data do recebimento e aplicação (ou não) de juros ou descontos.

Agora que você já conhece os sistemas de gestão de oficinas e lojas de autopeças, a importância do uso dos mesmos para o controle de contas a receber de reparadores de veículos, o que você ainda está esperando para contratar um software entre os destacados acima? É graças a ele que você manterá o planejamento e controle das principais informações do seu negócio de modo muito mais eficaz.

Funilaria – Controle suas contas a pagar

É neste sentido que os donos de funilarias ou de empresas de reparação automotiva, como são conhecidas nos dias de hoje, atuam com serviços de reparo essenciais para o motorista que gosta de ter o seu carro sempre bem cuidado e com aspecto de novo.

Quando falamos deste tipo de empreendimento, dificilmente levamos em consideração o fato de que eles também precisam realizar a gestão do próprio negócio, tendo controle de aspectos que levam à melhoria das oficinas e da lucratividade das mesmas.

Sendo assim, neste artigo você irá conhecer um pouco mais sobre a rotina da gestão de funilarias no que se refere ao controle de contas a pagar.

O pagamento de insumos em reparadores de veículos é frequente – isso porque, para a realização do serviço, é necessária a compra constante de lixas, tintas de variadas tonalidades, peças para substituição, furadeiras, parafusadeiras e demais ferramentas.

Sendo assim, cabe afirmar que o controle de contas a pagar é fundamental para que a funilaria venha a garantir maiores lucros e melhores resultados de gestão a curto, médio e longo prazo. Apostando em sistemas de gestão tais como o Ultracar, GRD Sigma e Oficina Integrada se torna possível ter melhor controle tanto das contas a pagar, quanto do próprio faturamento, seja ele oriundo de autopeças (que geralmente realizam pagamentos parcelados em 3x) como também de clientes, ou seja, de donos de veículos no geral (que podem realizar o pagamento tanto à vista quanto de modo parcelado).

Com um sistema de gestão de funilarias é possível manter a sua oficina sempre organizada com apenas alguns cliques. É neste sentido que o software pode fazer a diferença desde o começo do atendimento ao cliente, na abertura de uma nova ordem de serviço e é claro, nas próprias contas a pagar, sejam elas de autopeças ou outros.

E uma das dicas mais importantes na gestão de reparadores de veículos é em relação ao financeiro. No que se refere às contas a pagar elas são totalmente controladas graças ao ato de alimentar o sistema com as notas fiscais e demais informações daquilo que foi comprado e em quantas vezes (no caso de parcelamentos). Além de ajudar a controlar os pagamentos das oficinas, o software, neste sentido, ajuda no próprio controle do estoque, uma vez que faz com que você saiba quando é que fez a última compra (e quando deve realizá-la novamente).

Além disso, com um sistema de gestão empresarial a sua oficina terá total controle não só das contas a pagar, como também das contas a receber, do agendamento realizado por cada cliente, do fluxo de tarefas a serem cumpridas (e o prazo para finalização das mesmas), do pagamento de funcionários e das horas por eles trabalhadas, de possíveis reclamações, gestão do estoque e controle de demais dados e informações relativas ao seu negócio.

Gestão de Funilarias : Gerencie seus recursos e lucre mais

A gestão eficiente de um negócio não deve ser, em momento algum, confundido com o corte de pessoal – e o mesmo vale para a redução de custos, que definitivamente, está longe de ser a melhor forma de aumentar os lucros do seu empreendimento.
Infelizmente, é comum que esse gerenciamento seja realizado de modo errôneo em alguns modelos de negócios que não estão acostumados com a cultura da gestão operacional e/ou gerencial – o que inclusive, ocorre frequentemente com oficinas e reparadores de veículos em geral.

E é diante disso que cabe afirmar neste artigo que os reparadores de veículos também são negócios que precisam de gerenciamento e planejamento para que o crescimento tanto do pessoal como das vendas seja uma realidade em constante melhora.

Sendo assim, se você busca a gestão de funilarias de modo a aumentar a lucratividade do seu negócio, confira neste artigo algumas dicas que definitivamente farão a diferença graças à aplicação de um sistema de gestão empresarial.

O que é um sistema de gestão empresarial?

Um sistema de gestão empresarial nada mais é do que um “espaço” onde todos os dados, processos e informações da sua empresa estarão concentrados em um só lugar. Além de muito mais seguro e evidentemente econômico, o sistema também permite a melhora dos resultados da sua empresa tanto no que se refere à lucratividade como à própria organização.

O motivo é simples: com ele, você terá total controle sobre as atividades que estão correndo na sua empresa naquele determinado espaço de tempo. Você saberá quais são as contas a pagar, as contas a receber, terá total conhecimento e controle de como anda o seu fluxo de caixa, será alertado sobre os períodos de pagamento de funcionários, saberá como anda a produção, o estoque e assim por diante.

E como a gestão de funilarias pode auxiliar no aumento da lucratividade dos reparadores de veículos?

Fácil. Se você também é dono de uma oficina, deve saber que muitos são os pagamentos a serem feitos e recebidos em diferentes períodos do mês. É necessário comprar insumos (como tintas, lixas e demais ferramentas), ao mesmo tempo em que também é preciso receber as parcelas dos clientes que buscam as oficinas para reparação da estética do veículo, eliminando riscos, arranhados, amassados e outros.

E administrar tudo isso de cabeça ou por meio de uma série de planilhas (algumas impressas e outras digitais) certamente não é nada fácil. Mas, ao integrar todas essas informações em um único sistema de gestão, você terá sempre controle do que deve ser pago e/ou recebido a cada dia que passa.

O mesmo também pode ser dito no que se refere ao controle do fluxo de caixa, controle da produção do seu negócio, controle de funcionários (horas trabalhadas, salários e outros), controle de estoque e assim por diante. E se você também quer garantir um incrível aumento de lucratividade em sua oficina graças ao gerenciamento de recursos como esses, não deixe de contratar o quanto antes uma empresa de gestão de funilarias.